Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Einsatzort: Hamburg (Hamburg)

Unser Mandant ist eine namhafte Holdinggesellschaft in Hamburg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Auftrag unseres Kunden eine

Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros und repräsentieren das Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern.

• Organisatorische Leitung und Protokollierung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.

• Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.

• Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Aufsichtsratsvorsitzenden.

• Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

 

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gepaart mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.

• Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.

• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.

• Aufgrund Ihrer dynamischen Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.

• Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zu Ihrer Karriereentwicklung, ein sehr gutes leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich unter bewerbung@bho-personalberatung.de oder informieren Sie sich bei Frau Hoffmann-Reiß unter 0711-490 66 315 oder 0172-7321159 – gerne auch am Wochenende.

 

Auf diese Stelle bewerben